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谷歌将在3月份启动Google任务和提醒事项整合计划

时间
2023-02-18 11:41:39
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谷歌将在3月份启动Google任务和提醒事项整合计划。Google表示,从3月份开始,用户将能够从Google Tasks中管理在Google各种应用中创建的所有任务,这是它9月份宣布的一个时间表。

从5月22日开始,Google将自动把在Google助理和日历应用程序中创建的提醒事项转移到Tasks中,不过用户可以自愿提前开始这样做。

谷歌将在3月份启动Google任务和提醒事项整合计划1

谷歌将在3月份启动Google任务和提醒事项整合计划

一旦这个过程完成,用户也将能够从Google工作区的网络应用中访问和创建任务,如Gmail、Docs、Chat和日历。

现在,用户将不必切换标签,提醒自己稍后再去看一封邮件,以便现在就能回复一封紧急的邮件,可以简单地点击一个按钮,将其添加到任务列表中。

谷歌将在3月份启动Google任务和提醒事项整合计划2

Google日历和助理提醒现在也将出现在Google Tasks中

此外,还可以用语音来创建Google助理的提醒。这些提醒也将显示在Google Tasks中,与在Gmail和其他应用程序中创建的提醒一起出现。如果想把所有这些不同的任务分开和组织起来,也可以使用Google Tasks中已有的功能来创建多个列表,并把重要的待办事项标为星级。

此举解决了用户长期以来对Google任务管理系统的一个主要抱怨,使其现在可以很容易地在一个地方看到所有的东西。它还使其与微软更有用的To Do应用更加一致,后者已经在Outlook、Planner和Teams之间整合了任务功能。

新的Google Tasks和提醒系统仍有一些问题需要解决。例如,在Google记事本Keep应用中创建的提醒事项将不会移到任务中。虽然它们会保留在Keep应用中,但这意味着它们也不会再显示在Google日历中。此外,Google Tasks仍然缺乏其他项目管理应用程序提供的功能,如搜索你的任务并确定其优先次序的能力。

Google将于2023年3月6日开始向个人账户用户发送提示,以便他们可以提前开始将提醒事项迁移到Tasks中。Google工作区的客户将在稍后收到这些提示,从4月12日开始,但前提是这些组织已经打开了任务服务。如果服务关闭,提醒事项数据将不会迁移到Tasks中,而且公司将在6月22日之后开始删除提醒事项数据。

因此,鼓励系统管理员提前仔细检查,并修改搜索和助理用户的设置,以便他们在迁移后可以继续使用助理来管理任务。企业还应该启用Google Takeout,以便用户可以导出他们的助理和日历提醒。

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